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Veranstaltungskalender für das Jahr 2020

02.10.2019

 

Veranstaltungskalender für das Jahr 2020

 

Die Gemeinde Üchtelhausen beabsichtigt auch für das Jahr 2020 wieder einen Veranstaltungskalender bis einschließlich Dezember 2020 zu erstellen.

 

Nachdem eine Terminabstimmung auf Gemeindeebene schlecht möglich ist, sollte dies jedoch unbedingt in den Gemeindeteilen erfolgen. Hierzu bitte ich, dass sich die Vereine in den einzelnen Gemeindeteilen absprechen bevor sie ihre Termine an die Gemeindeverwaltung melden.

 

Bitte melden Sie auch in diesem Jahr wieder geplante große Veranstaltungen für das Jahr 2021 und evtl. auch 2022 an. Diese können wir dann als Voranzeige in den Veranstaltungskalender bringen.

 

Die Veranstaltungstermine müssen bis zum 10. Oktober 2019 bei der Gemeinde Üchtelhausen schriftlich oder per Email (vorzimmer@uechtelhausen.de) vorliegen, damit wir sie in den Veranstaltungskalender mit aufnehmen können.

 

Eine Terminabsprache im Rathaus findet aufgrund der geringen Beteiligung der letzten Jahre nicht mehr statt.

Sollten uns gravierende Überschneidungen auffallen, setzen wir uns mit den entsprechenden Vereinen telefonisch bis 25.10.2019 in Verbindung.

Der Veranstaltungskalender wird am 28. Oktober 2019 gedruckt.

 

Für die Meldung der Veranstaltungen kann das Formblatt Veranstaltungen 2020 (https://www.uechtelhausen.de/download/Formblatt_Veranstaltungsmeldungen_der_Vereine_fuer__2020.pdf ) genutzt werden. Sollte die Terminübersicht in einer anderen Form übermittelt werden, bitte darauf achten, dass alle Angaben wie Datum, Uhrzeit, Bezeichnung d. Veranstaltung, Veranstalter, Ansprechpartner mit Tel. Nr. und Veranstaltungsort hier ebenfalls enthalten sind. Diese Angaben werden benötigt, da die Möglichkeit besteht, dass Veranstaltungen durch das Schweinfurter OberLand regional beworben werden. Bitte beachten Sie hier auch den Datenschutzhinweis auf der Rückseite des Formblattes.

 

Es besteht auch die Möglichkeit touristisch, relevante Veranstaltungen überregional bewerben zu lassen.

(Selbstverständlich macht das hauptsächlich bei Märkten, Konzerten, Kabarettabenden und größeren Festen Sinn, wenn ein überregionales Publikum aufmerksam gemacht werden soll.)

Damit diese Veranstaltungen berücksichtigt werden können, ist es jedoch erforderlich, dass das Formblatt der Veranstaltungsmeldung (https://www.uechtelhausen.de/download/Formblatt_Veranstaltungsmeldung_2020.pdf ) für die in Frage kommende Veranstaltung komplett ausgefüllt wird. Diese Meldungen mussten zwingend bereits am 20. September 2019 bei der Gemeinde Üchtelhausen oder direkt beim Allianzmanagement vorliegen, da das Schweinfurter OberLand schon sehr frühzeitig die Veranstaltungen an die Tourismusorganisationen melden muss. Bitte beachten Sie auch den beigefügten Datenschutzhinweis.

 

„wunderbar wanderbar“

Am 02. + 03. Mai 2020 findet wieder unser Wander-Event „wunderbar wanderbar“ statt. Dabei werden in der gesamten Region Wanderungen, Gästeführungen, sowie touristische Schnupperangebote beworben, die am 02. + 03. Mai 2020 stattfinden. Die Veranstalter von z. B. Festen, die an dem Wochenende stattfinden, haben die Möglichkeit, sich ins Programmheft der Veranstaltung kostenfrei eintragen zu lassen, welches im Umkreis von rund 120 km verteilt wird (Auflage 20.000).

Auch im Jahresprogramm des Schweinfurter Oberlands „Veranstaltungen im Schweinfurter OberLand“, das Anfang nächsten Jahres erscheinen wird, werden Hinweise zu den Veranstaltungen, Märkten, Konzerten usw. im Oberland gegeben.

 

Die Daten für beide Programmhefte müssen bis spätestens Anfang November 2019 bei unserer Allianzmanagerin, Frau Grübl gemeldet werden.

 

Die Gemeinde Üchtelhausen wird in jedem Jahr von Kohwagner Druck GmbH, München, angeschrieben, mit der Bitte um Angabe der Termine für alle Märkte, Volksfeste und Veranstaltungen im kommenden Jahr.

 

Dieser Marktkalender, der von Marktkaufleuten und deren Lieferanten, Schaustellern, Journalisten, Gemeinden, Verbände, Buchhandlungen, Privatpersonen und Marktbesuchern genutzt wird, erscheint jedoch bereits immer im September für das folgende Jahr (Abgabetermin: Mitte August).

Da die Veranstaltungstermine der Gemeinde zu diesem Zeitpunkt noch nicht vorliegen, wurde in den letzten Jahren kein Termin mehr gemeldet. Ebenso für den Komet-Kalender, Komet-Druck- und Verlagshaus GmbH, München (Abgabetermin Mitte Juli), der jedoch nur Veranstaltungen veröffentlichen möchte, zu denen sich Schausteller und/oder Händler bewerben können.

Sollte bei Ihnen jedoch Interesse bestehen Ihre Veranstaltung, Ihren Markt oder Ihre Kirchweih in einem oder beiden der o. g. Kalender zu veröffentlichen, bitte ich um Abgabe der entsprechenden Termine für das Jahr 2021 vorab bis spätestens Mitte Juli 2020.

Die Aufnahme und Abdruck der angegebenen Termine ist kostenfrei.

 

 

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